Od 1 czerwca 2025 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce. Dla firm zlokalizowanych w Warszawie Śródmieściu, które planują zatrudniać osoby spoza Unii Europejskiej, zmiany te mogą mieć istotne znaczenie. W tym artykule dowiemy się, jakie nowości czekają pracodawców, jak wygląda pełna księgowość Warszawa Śródmieście w kontekście nowych obowiązków, a także dlaczego warto skorzystać z usług najlepszego księgowego Warszawa Śródmieście.
Elektronizacja legalizacji pracy – jak to wpływa na firmy w Śródmieściu?
Z dniem 1 czerwca 2025 roku cały proces legalizacji pracy cudzoziemców zostaje przeniesiony do wersji elektronicznej. Oznacza to, że wszystkie sprawy związane z zatrudnieniem cudzoziemców – od składania wniosków o zezwolenie na pracę, po zgłaszanie oświadczeń o powierzeniu pracy – będą realizowane wyłącznie przez portal Praca.gov.pl.
Co dokładnie zmienia się w procesie legalizacji pracy?
- Składanie wniosków o zezwolenie na pracę
- Zgłaszanie oświadczeń o powierzeniu pracy
- Przesyłanie dokumentów i załączników
Dla firm działających w Śródmieściu Warszawy, gdzie tempo pracy jest szybkie, a potrzeby kadrowe dynamiczne, taka zmiana może przynieść zarówno korzyści, jak i wyzwania. Dlatego najlepsze biuro rachunkowe Warszawa Śródmieście może pomóc w przygotowaniu dokumentacji i realizacji nowych obowiązków.
Likwidacja testu rynku pracy – co to oznacza?
Dotychczas przed zatrudnieniem cudzoziemca firma musiała uzyskać informację od starosty – tzw. test rynku pracy, który miał na celu sprawdzić, czy na danym obszarze nie ma dostępnych kandydatów z Polski. Od 1 czerwca ten krok zostaje wyeliminowany.
Kiedy nie trzeba już testu rynku pracy?
- Zezwolenie na pracę
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
- Zezwolenie na pobyt i pracę w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji
Pamiętaj jednak, że w razie pogorszenia się sytuacji na rynku pracy, możliwe będzie wprowadzenie lokalnych ograniczeń – np. list zawodów niedostępnych dla cudzoziemców.
Fast track – szybka ścieżka dla wybranych firm
W ramach nowych przepisów wprowadzono procedurę fast track, czyli przyspieszoną ścieżkę rozpatrywania wniosków o zezwolenia na pracę. Dotyczy ona:
- Firm o znaczeniu strategicznym
- Kontynuacji zatrudnienia u tego samego pracodawcy
- Zawodów deficytowych (wskazanych w osobnym rozporządzeniu)
Firmy działające w Śródmieściu Warszawy, które spełniają powyższe kryteria, mogą liczyć na szybszą legalizację pracy cudzoziemców. Wsparcie doradcy podatkowego Śródmieście może pomóc w szybszym zrozumieniu i zastosowaniu tych zmian.
Nowe powody odmowy zezwolenia na pracę
Wojewoda lub starosta odmówi legalizacji pracy cudzoziemca, jeśli:
- Cudzoziemiec wcześniej nie podjął pracy mimo przyjazdu do Polski
- Pracodawca utrudniał kontrole legalności zatrudnienia
- Firma nie odprowadzała składek lub podatków
- Planowany wymiar czasu pracy to mniej niż 1/4 etatu
- Zatrudnienie ma się rozpocząć później niż 12 miesięcy od daty wydania zezwolenia
Dla firm w Śródmieściu Warszawy, które nie dbają o terminowość czy zgodność z przepisami, ryzyko odmowy zezwolenia może być realne. Warto więc skorzystać z usług najlepszego księgowego Warszawa, który pomoże uniknąć błędów.
Delegowanie cudzoziemców do Polski – nowe wymagania
Zmiany dotyczą również delegowania cudzoziemców przez podmioty zagraniczne do pracy w Polsce. Od 1 czerwca 2025 roku:
- Cudzoziemiec musi być zatrudniony przed rozpoczęciem delegowania
- Musi posiadać status pracownika
- Między podmiotem zagranicznym a polskim muszą występować pionowe powiązania kapitałowe
- W przypadku delegowania w celu świadczenia usług – podmiot musi świadczyć usługę eksportową
Ograniczenia związane z wizami
Osoby przebywające w Polsce na podstawie wiz wydanych:
- w celach turystycznych, edukacyjnych, zdrowotnych, odwiedzin
- udziału w wydarzeniach kulturalnych, sportowych
- tranzytu, działalności humanitarnej lub religijnej
nie mogą podejmować pracy. To ważne, zwłaszcza dla firm w Śródmieściu Warszawy, które mogą chcieć zatrudnić cudzoziemców na krótkich umowach.
Nowe obowiązki informacyjne pracodawców
Wprowadzono szereg nowych obowiązków dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Najważniejsze z nich to:
Przesyłanie kopii umowy do urzędu
- 1 lipca 2025 – dla oświadczenia o powierzeniu pracy i zezwolenia na pracę sezonową
- 1 sierpnia 2025 – dla zezwolenia na pracę
Informacje o:
- podjęciu pracy – w terminie 7 dni
- niepodjęciu pracy – w terminie 14 dni
- zakończeniu pracy – skutkuje unieważnieniem oświadczenia
Za niewywiązanie się z tych obowiązków grozi grzywna do 5 000 zł. Warto więc skorzystać ze wsparcia biura podatkowego Warszawa Śródmieście, które pomoże w pełnym zrozumieniu nowych wymogów.
Tabela: Najważniejsze zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 1 czerwca 2025
| Zmiana | Opis |
|---|---|
| Elektronizacja | Wszystkie sprawy dotyczące legalizacji pracy przez portal Praca.gov.pl |
| Likwidacja testu rynku pracy | Brak konieczności uzyskiwania informacji od starosty |
| Procedura fast track | Przyspieszone rozpatrywanie wniosków dla firm strategicznych i zawodów deficytowych |
| Nowe powody odmowy | np. brak podjęcia pracy, niewypłacanie podatków |
| Obowiązki informacyjne | Przesyłanie kopii umowy, zgłaszanie zmian |
| Ograniczenia wizowe | Brak możliwości pracy na podstawie wiz turystycznych, edukacyjnych itd. |
Usługi księgowe Warszawa Śródmieście – dlaczego warto skorzystać?
Dla firm zlokalizowanych w Śródmieściu Warszawy, które planują lub już zatrudniają cudzoziemców, ważne jest, aby mieć wsparcie najlepszego księgowego Warszawa Śródmieście. Oferowane usługi obejmują m.in.:
- Obsługę pełnej księgowości
- Rozliczanie podatków VAT i CIT
- Wsparcie w zatrudnieniu cudzoziemców
- Kompleksowe doradztwo podatkowe
Dzięki współpracy z biurem rachunkowym Warszawa Śródmieście, firma zyskuje spokój i pewność, że wszystkie obowiązki są spełnione zgodnie z przepisami.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Czy od 1 czerwca 2025 roku trzeba będzie dalej przeprowadzać test rynku pracy?
Nie, test rynku pracy zostaje wyeliminowany. Jednak możliwe jest wprowadzenie lokalnych ograniczeń przez starostów.
Czy cudzoziemiec może zatrudnić się w Polsce na podstawie wizy turystycznej?
Nie, osoby z wiz turystycznych, edukacyjnych czy zdrowotnych nie mogą podejmować pracy.
Czy trzeba zgłaszać podjęcie pracy cudzoziemca?
Tak, pracodawca musi poinformować starostę w terminie 7 dni od podjęcia pracy.
Czy wszystkie sprawy związane z cudzoziemcami będą elektroniczne?
Tak, od 1 czerwca 2025 roku wszystkie sprawy dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców realizuje się przez portal Praca.gov.pl.
Podsumowanie – wsparcie biura podatkowego Warszawa Śródmieście
Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 1 czerwca 2025 roku to istotne wyzwanie dla firm zlokalizowanych w Warszawie Śródmieściu. Wprowadzenie elektronizacji, likwidacja testu rynku pracy, nowe obowiązki informacyjne oraz ograniczenia wizowe wymagają od pracodawców większej świadomości i precyzji.
Współpraca z najlepszym biurem rachunkowym Warszawa Śródmieście pozwoli firmom skupić się na rozwoju, a nie na biurokracji. Pełna księgowość, obsługa podatków VAT, doradztwo podatkowe i wsparcie w zatrudnieniu cudzoziemców – to tylko niektóre z usług, które warto wykorzystać.
