Śródmieście ⇄ specyfika: kogo obsługujemy i z jakimi wyzwaniami
Centrum to nie tylko adres. To krótkie deadliny, kontrakty w dwóch językach, klienci i dostawcy spoza Polski oraz częste zmiany formalne. Pomagamy m.in. spółkom technologicznych zespołów wokół ul. Kruczej i Emilii Plater, markom retail w okolicach Nowego Światu, gastronomii przy Chmielnej i NGO z Powiśla.
Typowe scenariusze z centrum Warszawy
- Spółka z o.o. + estoński CIT: wdrożenie polityk, ewidencje i komunikacja z US.
- VAT UE (OSS/IOSS): platformy sprzedażowe, magazyny poza PL, raportowanie miesięczne.
- WHT: certyfikaty rezydencji, oświadczenia, analiza rzeczywistego właściciela.
- ESOP/PSOP w spółkach technologicznych: skutki PIT/ZUS, harmonogram zdarzeń.
- Gastronomia high-street: praca zmianowa, ewidencja napiwków, split payment, inwentaryzacje.
Model współpracy: księgowość operacyjna + doradztwo na żądanie
Nie sprzedajemy „samych ksiąg”. Łączymy rozliczenia z doradztwem i przejrzystym SLA – tak, by Zarząd miał decyzje podatkowe na czas, a back-office działał bez tarć.
VAT / JPK – szybko i bezpiecznie
- Rejestry VAT, JPK_V7, UPO i monitorowanie białej listy.
- Ekspresowe korekty (tryb same-day dla pilnych wezwań).
- Transakcje unijne, OSS/IOSS, kursy NBP i różnice kursowe.
CIT/PIT w praktyce
- Estoński CIT, koszty prac rozwojowych, ulga B+R i IP Box.
- Rozliczenia menedżerskie, najem biur serwisowanych, podróże służbowe.
- Raporty zarządcze board-ready (PL/EN).
Kadry i płace dla centrum
- Listy płac, PPK, e-teczki, ZUS; kontrakty dwujęzyczne.
- Zatrudnianie cudzoziemców: oświadczenia, rezydencja, IFT-1/1R.
- Obsługa kontroli PIP/ZUS, komplet dokumentów przed wizytą.
Start i migracja bez przestoju
- Kick-off: 60–90 min, mapujemy procesy finansowe, integracje i SLA.
- Transfer danych: KRS/CEIDG, NIP/REGON, polityka rachunkowości, kopie baz, rejestry VAT, listy płac.
- Pełnomocnictwa: US/ZUS + mailing „one-pager” dla Zarządu z zakresem odpowiedzialności.
- Go-live: checklista 30-dniowa, pierwsze raporty zarządcze i harmonogram rozliczeń.
Porównanie trybów obsługi
| Pakiet | Do kogo | SLA | Zakres wyróżniający |
|---|---|---|---|
| Standard | JDG i małe spółki | 48 h robocze | VAT/JPK, księgi, kadry, miesięczne raporty |
| Business | Spółki w centrum | 24 h robocze | OSS/IOSS, WHT, konsultacje kwartalne, raporty PL/EN |
| Priority | Zarządy z krótkimi deadline’ami | do końca dnia | tryb „deadline Friday”, dedykowany doradca, ekspresowe korekty |
Mini-case (anonimizowany): trzy różne potrzeby ze Śródmieścia
- Software house (Plac Trzech Krzyży): ESOP + IP Box; uporządkowanie ewidencji prac B+R, raporty dla VC.
- Restauracja premium (Nowy Świat): ewidencja napiwków, grafiki, rozliczanie dostawców i inwentaryzacje.
- Fundacja (Powiśle): projekty grantowe, kwalifikowalność kosztów, sprawozdania dla beneficjentów.
FAQ – Śródmieście (pytania najczęściej zadawane przez Zarządy)
Czy raporty i umowy przygotujecie po angielsku?
Tak, przygotowujemy umowy, wyjaśnienia i raporty zarządcze PL/EN, w razie potrzeby także skróty „board-ready”.
Obsługujecie OSS/IOSS i dostawy z magazynów w UE?
Tak – obsługujemy sprzedaż cross-border, rejestracje i rozliczenia w ramach OSS/IOSS oraz wpływ na stawki VAT.
WHT i certyfikaty rezydencji – czy to ogarniacie?
Tak – analizujemy status odbiorcy, kompletujemy certyfikaty, przygotowujemy oświadczenia i rekomendujemy bezpieczny schemat płatności.
Jak szybko zrobicie korektę JPK, jeśli przyjdzie wezwanie?
W pakiecie Priority realizujemy korekty w trybie „same-day”, w Standard/Business – odpowiednio 48 h i 24 h robocze.
Czy wspieracie NGO i projekty grantowe?
Tak – prowadzimy księgowość zadaniową, kontrolę kwalifikowalności i sprawozdania dla grantodawców.
